【阿熙開講（19）】-經費結報完畢活動才算結束

發信人: changxy@Evergreen (阿西), 信區: NCUOSA
標 題: 【阿熙開講（19）】-經費結報完畢活動才算結束
發信站: 中央大學松濤風情資訊站 (Sun Mar 29 08:16:13 1998)
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前陣子與一群朋友，一同跟某位職級、年紀、聲望都有相當程度的長輩聚餐
時，這位長輩突然當眾指著他身旁的一位部屬說道：「這廿年來跟我一起工
作的同仁們，就屬他表現最好、最讓我放心信任！」

我很詫異這位長輩可說是部屬滿天下，怎會獨誇一人而不在意其他人？於是
很直接就順口問：「為什麼呢？」這位長輩答得很乾脆：「因為他無論辦任
何活動或業務，都是今天辦完明天立即報帳辦核銷。我自己都沒辦法做到，
我只做到確實要求自己三天內結帳…」

當下所有一起吃飯的人，有人就低頭頻頻拭汗了。

說的也是，活動或業務辦完了，本就該立即結帳、辦理經費核銷，才能算是
「結案」啊！有困難嗎？同學們一定覺得是神話，但實際上是毫無困難，除
非管帳管錢的人「有問題」、想動手腳；再不然就是根本管帳管錢的人毫不
用心、能力太差、沒有方法、任令其他人無度揮霍因而結不了帳！

時下同學們辦活動，總是一心想「搞大」，於是也拼命到處「搞錢」（拉廣
告、贊助等）。活動辦得好不轟轟烈烈、眾人愉快滿意，大家都覺得自己為
活動投注了無限的心力跟時間，甚至因此還一定要在辦完活動當天、當晚、
或者專程找一天，大夥兒好好吃他一頓、喝他一場…，然後就算是「大功告
成」。有些居功厥偉的活動執行長們就此「功成身退」、再怎麼找也找不到
人，剩下的重要活躍人物們，則「逐水草而居」、再去尋找另一個「事業的
高峰」；或許下次校園裡有什麼重要大活動，人們又會看到他瀟灑拉風的身
影。

可是這些光燦的外表下面，有沒有人去關心經費是否已經結報？是否一切帳
項都清楚整理完畢？跟學校申請補助的款項完成核銷手續了嗎？跟廠商討來
的贊助有沒有送一份活動成果跟經費分攤帳表去給人家「聞香」？欠廠商的
款項結了沒？所有的財帳是否公開徵信？

以上問題的答案，通常是極度慘不忍睹的，可是大部分同學們居然也無所謂
（大概是風氣跟習慣使然吧）。同學們所關心的，竟然只是活動由誰來掛執
行長的名頭、誰來出現在眾人面前充分表現自己的領導才能…，至於處理煩
人的帳、單據等問題，好像經常沒有人要做。所以啦，我們可以看到有些眾
所周知的大活動，到今天都還有懸而未決的帳；我們也看到許多學弟學妹循
著學長學姊的腳步，去跟廠商要贊助卻冷冷地碰了釘子。這些學弟妹們以為
自己的「公關能力」真遠不如學長姊，對學長姊更是尊敬崇拜，殊不知自己
之所以要不到贊助，是因為學長姊們跟人家要到錢卻沒有清楚交代錢花哪兒
去了，因而造成人家再也不幫同學的決心！

把「財」跟「帳」搞清楚，自己心裡坦坦蕩蕩、旁人看得也舒舒服服，光靠
這項辦事能力與態度，就夠你吃一輩子而且確定長官上司會喜歡你、朋友部
屬會尊敬你！

難嗎？不難。只要有出帳就要有單據、有金錢進出就是一手交錢一手交單據
（不管是給錢或收錢的一方均然）；管財帳的財務長或總務，更要每天結帳
對現金。有幹部今天要預支錢去辦事，給錢的同時就請他簽下借支單（要社
長簽准），晚上結帳以前則一定把這位借支者找到，請他交付正式單據跟剩
餘款、財務長則還給他原先所開的借支單，不就一切清楚嗎？

財帳會搞不清楚，只因為心態馬虎；偏偏這個馬虎又會造成人家對你的品德
操守嚴重質疑、對你的學弟妹們移嫁其不滿…，值得嗎？「馬虎為出事之本
」喔！

今天辦完活動、明天立即結帳請報核銷，不是做不到，而是你做不做！做得
到的人，將來才能夠做大事。「經費結報完畢，活動才算辦完」，拜託同學
們要建立這樣的觀念！
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張壯熙，中央大學通識教育中心副教授
兼學務處課外活動指導組組長
電話:（03）4227151轉7231,7232,3417

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