【阿熙開講（20）】-社團做檔案是為了傳承

發信人: changxy@Evergreen (阿西), 信區: NCUOSA
標 題: 【阿熙開講（20）】-社團做檔案是為了傳承
發信站: 中央大學松濤風情資訊站 (Tue Mar 31 14:12:52 1998)
轉信站: Evergreen

社團同學們在討論著，為了期末的社團評鑑去耗費人力「做檔案」，到底值不
值得？

說的也是，大家是來「玩社團」，又不是來「玩檔案」的！我自己在唸書時玩
社團玩得兇啊，也從來沒為了學校要評鑑而做檔案─事實上台大的社團多到根
本台大課外組人力不足以去執行評鑑。

可是，我們卻都自動自發地努力建立社團各種檔案，唯恐漏交待了什麼給學弟
妹們，因為交接時不太容易用口頭面面俱到地說清楚，所以書面檔案就扮演完
整交代的功能。

在期末，我們的確是稍微忙了些，因為要去統整全期的檔案、補上缺漏的部份
；但我們絕對不是到了期末才拼命做檔案，檔案在平日辦活動、開會、例行執
行業務時，就已經做好並存檔了。

社團做檔案有什麼好處呢？當然是方便傳承、是確保經驗交代！沒有人要你做
假資料來應付社團評鑑，做檔案也絕對是做有用、有價值的檔案而不是拿幾張
照片貼一貼裝好看的。

至於檔案的外表美工等等，已經是其次又其次的問題了。大家都知道，人的內
涵重於外表，社團檔案又何嘗不是如此？「金玉其外敗絮其中」是沒有意義的
；但反過來說，內涵有了之後若能稍加修飾，就像一位真正的gentleman或lady
把自己的服裝儀容修飾整潔，是不是讓別人看了更加舒服而更容易尊敬他（她）
？自己是不是也過得比較快樂？社團檔案亦復如此。

說真的，確實努力認真做一次自己社團的檔案整理，大概可以供往後三年到五
年的「後世子孫」快樂使用，而若這些後世子孫也認真維護社團「烈祖烈宗」
所遺留交下來的精美檔案，則至少十年這個社團不會沒了、不會擔心要社團評
鑑。信嗎？

再講一次：社團評鑑，是為了幫助社團健全發展、建立良好傳承，也幫助課外
組確實了解社團活動與運作情形，絕不是要社團去「做」（make）檔案，更不
是課外組要雞蛋裡挑骨頭去挑社團的毛病！

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張壯熙，中央大學通識教育中心副教授
兼學務處課外活動指導組組長
電話:（03）4227151轉7231,7232,3417

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